Webapp
quản lý nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự trên nền web - số hóa toàn bộ hồ sơ nhân viên, đơn nghỉ phép, chấm công, tính lương và đề xuất nội bộ. Phòng HR tiết kiệm 80% thời gian xử lý thủ công, nhân viên tự phục vụ mọi lúc mọi nơi.
Webapp quản lý nhân sự giúp gì cho doanh nghiệp?
Thay thế hoàn toàn sổ tay, giấy tờ và file Excel trong quản lý nhân sự. Mọi thao tác đều trực tuyến - từ nộp đơn nghỉ phép đến duyệt đề xuất:
❌ Cách cũ (Giấy + Excel)
- Hồ sơ NV lưu trong tủ giấy - tìm kiếm mất 15 phút
- Đơn nghỉ phép viết tay, đi xin chữ ký từng cấp
- Chấm công bằng sổ - cuối tháng tổng hợp mất 3 ngày
- NV muốn biết phép còn bao nhiêu phải hỏi phòng HR
- Đề xuất mua sắm/công tác gửi email, dễ thất lạc
✅ Webapp quản lý nhân sự
- Hồ sơ điện tử - tìm kiếm trong 2 giây
- Nghỉ phép nộp online, duyệt trên điện thoại
- Chấm công tự động - báo cáo tháng chỉ 2 giờ
- NV tự xem phép, lương, hợp đồng bất cứ lúc nào
- Đề xuất có luồng phê duyệt rõ ràng, lưu trữ đầy đủ
Phòng HR của bạn có đang gặp vấn đề này?
Nếu phòng HR đang gặp 2/6 vấn đề dưới đây, đã đến lúc cần số hóa quản lý nhân sự:
Hồ sơ nhân viên lưu bằng giấy, khó tìm?
Tìm hồ sơ 1 nhân viên mất 10-15 phút trong tủ giấy. Hồ sơ dễ thất lạc, ẩm mốc, không cập nhật khi NV thay đổi địa chỉ, số CCCD, bằng cấp mới.
Đơn nghỉ phép viết tay, ký duyệt lâu?
NV phải ra phòng HR lấy mẫu đơn, viết tay, đi xin chữ ký Trưởng phòng rồi Giám đốc. Mất nửa ngày cho 1 đơn nghỉ phép. Sếp đi công tác thì đơn nằm chờ trên bàn.
Chấm công Excel, cuối tháng mệt mỏi?
Mỗi tháng, HR phải tổng hợp chấm công từ sổ tay, đối chiếu phép, tính OT cho từng người. 50 nhân viên = mất 2-3 ngày. Dễ sai sót, NV hay thắc mắc lương.
Đề xuất nội bộ gửi email, dễ thất lạc?
Đề xuất mua sắm, công tác, tăng ca gửi qua email hoặc Zalo. Không biết ai đã duyệt, ai chưa duyệt. Không có lịch sử lưu trữ. Thất lạc là mất.
NV hỏi phòng HR quá nhiều việc?
"Em còn bao nhiêu ngày phép?", "Lương em tháng này sao ít hơn?", "Hợp đồng em gia hạn chưa?" - HR phải trả lời 10-20 câu hỏi/ngày thay vì tập trung công việc chính.
Báo cáo nhân sự mất thời gian?
Mỗi quý, Giám đốc yêu cầu báo cáo: bao nhiêu NV, tỉ lệ nghỉ việc, chi phí lương... HR phải tổng hợp từ nhiều file Excel. Số liệu thường không chính xác.
Webapp bao gồm những tính năng gì?
Webapp quản lý nhân sự từ Công ty TNHH Cung ứng và Giải pháp 2T được thiết kế cho DN SME 20-200 người tại TP Huế và Quảng Trị - đơn giản, dễ dùng:
Hồ sơ nhân sự điện tử
Lưu trữ đầy đủ: thông tin cá nhân, CCCD, bằng cấp, hợp đồng, lịch sử công tác. Tìm kiếm tức thì theo tên, mã NV, phòng ban. Xuất danh sách Excel 1 click.
Nghỉ phép online
NV nộp đơn trên điện thoại trong 30 giây. Trưởng phòng duyệt ngay trên app. NV tự xem số phép còn lại, lịch sử nghỉ, không cần hỏi HR. Tự động trừ phép khi được duyệt.
Chấm công & Tính lương
Tích hợp máy chấm công hoặc chấm công trên app (GPS/WiFi). Tự động tổng hợp: ngày công, OT, đi muộn, vắng. Bảng lương tháng xuất trong 30 phút thay vì 3 ngày.
Đề xuất & Phê duyệt
Luồng đề xuất nội bộ: mua sắm, công tác, tăng ca, xin nghỉ đặc biệt. Tự động chuyển đến người duyệt theo cấp. Theo dõi trạng thái: chờ duyệt - đã duyệt - từ chối.
Hợp đồng lao động
Quản lý hợp đồng thử việc, chính thức, gia hạn. Hệ thống nhắc nhở trước 30 ngày khi hợp đồng sắp hết hạn. Không bao giờ quên gia hạn hợp đồng NV.
Báo cáo HR tự động
Báo cáo tổng hợp: nhân sự theo phòng ban, tỉ lệ nghỉ việc, chi phí lương, thâm niên, biến động nhân sự. Xuất PDF/Excel. Giám đốc có dữ liệu ra quyết định.
Portal nhân viên (tự phục vụ)
NV đăng nhập xem: phiếu lương, phép còn lại, hợp đồng, lịch sử đề xuất. Không cần hỏi phòng HR bất cứ điều gì. Giảm 90% câu hỏi lặp đi lặp lại.
Phân quyền & Bảo mật
Giám đốc xem tất cả, HR quản lý hồ sơ + lương, Trưởng phòng duyệt phép + xem NV phòng mình, Nhân viên chỉ xem thông tin của mình.
Webapp này phù hợp với ai?
🏭 DN sản xuất, nhà máy
Quản lý 50-200 công nhân, ca kíp phức tạp, OT thường xuyên. Cần chấm công chính xác, tính lương nhanh và quản lý hợp đồng theo mùa vụ.
💼 DN thương mại, dịch vụ
Nhân viên đi công tác nhiều, làm remote 1 phần. Cần hệ thống nghỉ phép online, đề xuất công tác, chấm công linh hoạt.
🛠 DN xây dựng, thi công
Công nhân rải rác nhiều công trường. Cần chấm công tại hiện trường, quản lý hợp đồng theo dự án, tính lương theo ngày công.
🏫 Trường học, bệnh viện, tổ chức
Quản lý hồ sơ giáo viên/nhân viên y tế, phân lịch trực, nghỉ phép luân phiên, báo cáo cấp trên theo quy định.
Bảng giá minh bạch
Chi phí trọn gói theo năm, bao gồm phát triển + hosting + đào tạo + hỗ trợ kỹ thuật. Không phát sinh.
- ✅ Dưới 50 tài khoản
- ✅ Hồ sơ nhân sự điện tử
- ✅ Nghỉ phép online
- ✅ Đề xuất & Phê duyệt
- ✅ Responsive điện thoại
- ✅ Hosting + SSL
- ❌ Không có chấm công tự động
- ❌ Không có bảng lương
- ✅ Dưới 150 tài khoản
- ✅ Toàn bộ tính năng gói Cơ bản
- ✅ Chấm công tự động (máy/GPS)
- ✅ Bảng lương + Phiếu lương
- ✅ Quản lý hợp đồng lao động
- ✅ Portal nhân viên tự phục vụ
- ✅ Báo cáo HR nâng cao
- ✅ Hỗ trợ kỹ thuật 12 tháng
- ✅ Không giới hạn tài khoản
- ✅ Toàn bộ tính năng gói Chuyên nghiệp
- ✅ Tùy chỉnh quy trình phê duyệt
- ✅ Tích hợp máy chấm công sẵn có
- ✅ API kết nối phần mềm kế toán
- ✅ Đào tạo tại DN
- ✅ Server riêng (on-premise)
- ✅ Hỗ trợ ưu tiên 24 tháng
* Giá đã bao gồm hosting + phát triển + bảo trì năm đầu. Năm tiếp theo gia hạn từ 4 triệu/năm.
Quy trình triển khai chi tiết
Từ lúc liên hệ đến khi webapp sẵn sàng sử dụng, toàn bộ quy trình mất 6-8 tuần:
Khảo sát nghiệp vụ HR
1 tuầnGặp phòng HR tại DN. Tìm hiểu: bao nhiêu NV? Chấm công bằng gì? Quy trình nghỉ phép thế nào? Tính lương có phức tạp không? Xác định module cần thiết.
Thiết kế luồng nghiệp vụ
2 tuầnThiết kế: form hồ sơ NV, luồng phê duyệt nghỉ phép, bảng chấm công, cấu trúc bảng lương. Gửi bạn xem trước và duyệt.
Phát triển & Kiểm thử
3-4 tuầnCode webapp, tích hợp chấm công, luồng phê duyệt, bảng lương. Test với dữ liệu nhân sự thực của DN. Fix mọi lỗi trước khi bàn giao.
Nhập dữ liệu & Go-live
1-2 tuầnNhập toàn bộ hồ sơ NV hiện có vào hệ thống. Đào tạo phòng HR sử dụng. Hướng dẫn NV cách nộp đơn, xem phiếu lương. Chạy thử 1 tuần rồi go-live.
Ví dụ thực tế - Trước & Sau khi dùng webapp
CASE STUDY 01
Nhà máy sản xuất 80 công nhân tại KCN Phong Điền
Trước: Phòng HR 2 người quản lý 80 hồ sơ bằng tủ giấy + Excel. Mỗi tháng mất 3 ngày tổng hợp chấm công, tính lương thường sai 5-10 phiếu. Công nhân hay thắc mắc.
- ✅ 80 hồ sơ được số hóa - tìm kiếm trong 2 giây
- ✅ Chấm công tự động - bảng lương xuất trong 2 giờ
- ✅ Đơn nghỉ phép online - duyệt trên điện thoại ngay lập tức
- ✅ Giảm 90% thắc mắc về lương nhờ NV tự xem phiếu lương
CASE STUDY 02
Công ty thương mại 40 nhân viên tại TP Huế
Trước: NV kinh doanh đi công tác thường xuyên, xin phép qua Zalo. Đề xuất công tác phí gửi email, Giám đốc quên duyệt. Cuối tháng HR mất 2 ngày đối chiếu.
- ✅ Nghỉ phép + đề xuất nộp online 30 giây, duyệt trên app
- ✅ Không còn thất lạc đề xuất - hệ thống lưu trữ đầy đủ
- ✅ Giám đốc nhận thông báo duyệt trên điện thoại khi đi công tác
- ✅ HR tiết kiệm 2 ngày/tháng đối chiếu đề xuất và phép
* Tình huống minh họa dựa trên nhu cầu phổ biến của doanh nghiệp SME tại TP Huế và Quảng Trị.
Câu hỏi thường gặp
Sẵn sàng số hóa quản lý nhân sự?
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi sẽ khảo sát quy trình HR hiện tại và đề xuất giải pháp phù hợp với quy mô doanh nghiệp.
Từ 8.000.000đ/năm - Bàn giao trong 6-8 tuần