Webapp
quản lý công việc
Phần mềm quản lý công việc trên nền web - nơi bạn giao việc, theo dõi tiến độ, đánh giá kết quả và ra quyết định nhanh hơn. Thay thế hoàn toàn Excel, nhóm chat Zalo/Viber và giấy ghi nhớ - tất cả trên 1 hệ thống duy nhất.
Webapp quản lý công việc là gì?
Nói đơn giản, đây là một phần mềm chạy trên trình duyệt (Chrome, Safari, Edge). Bạn không cần cài đặt bất cứ thứ gì - chỉ cần mở link và đăng nhập. Mọi thông tin công việc đều được lưu trữ an toàn trên server riêng của doanh nghiệp.
❌ Cách cũ (Zalo + Excel)
- Giao việc qua tin nhắn - trôi mất trong chat
- File Excel gửi qua lại - mỗi người 1 bản khác nhau
- Không biết ai đang làm gì, đến đâu rồi
- Sếp phải hỏi từng người mới biết tiến độ
- Hết tháng không có báo cáo - không biết đánh giá thế nào
✅ Webapp quản lý công việc
- Giao việc có hệ thống - ai, làm gì, hạn khi nào
- 1 nguồn duy nhất - ai cũng thấy giống nhau
- Xem tiến độ tổng thể chỉ với 1 click
- Hệ thống tự nhắc nhở khi sắp/quá deadline
- Báo cáo tự động theo tuần/tháng/quý
Doanh nghiệp của bạn có đang gặp vấn đề này?
Nếu bạn hoặc đội nhóm đang gặp 2/6 vấn đề dưới đây, đã đến lúc cần một hệ thống quản lý công việc chuyên nghiệp:
Giao việc qua Zalo - quên mất ai làm gì?
Tin nhắn công việc lẫn với tin cá nhân. Sau 2 ngày không ai nhớ mình được giao gì. Sếp phải nhắc đi nhắc lại, nhân viên bị quên cũng không biết.
Dùng Excel theo dõi - nhưng không ai cập nhật?
File Excel gửi qua email, Zalo. Mỗi người lưu 1 bản khác nhau. Sếp mở ra thì thông tin đã cũ, phải gọi điện hỏi từng người mới biết tiến độ thực tế.
Công việc bị "rơi" - không ai nhận trách nhiệm?
Không có hệ thống ghi nhận ai được giao, khi nào phải xong, trạng thái ra sao. Khi hỏi thì ai cũng nói "em tưởng anh/chị A làm" - dễ đùn đẩy.
Không đánh giá được hiệu suất nhân viên?
Hết tháng không biết ai làm nhiều, ai làm ít, ai thường xuyên trễ deadline. Không có số liệu - rất khó đánh giá công bằng và điều chuyển nhân sự hợp lý.
Họp quá nhiều, năng suất thấp?
Mỗi tuần phải họp 2-3 buổi chỉ để cập nhật tiến độ. Mỗi buổi họp mất 1-2 tiếng, nhân viên mất thời gian chuẩn bị báo cáo thay vì tập trung công việc chính.
Nhiều phòng ban nhưng không phối hợp được?
Phòng kinh doanh chốt đơn nhưng phòng sản xuất không biết. Phòng kho xuất hàng nhưng phòng kế toán chưa cập nhật. Thiếu 1 hệ thống chung để phối hợp liên phòng ban.
Webapp bao gồm những tính năng gì?
Webapp quản lý công việc từ Công ty TNHH Cung ứng và Giải pháp 2T được thiết kế riêng cho doanh nghiệp SME tại TP Huế và Quảng Trị - đơn giản, dễ dùng, không cần kỹ năng IT:
Giao việc & Phân công rõ ràng
Tạo công việc mới chỉ trong 30 giây: tiêu đề, mô tả chi tiết, gán cho ai, deadline, mức ưu tiên (cao/trung bình/thấp). Đính kèm file, hình ảnh nếu cần. Người được giao nhận thông báo ngay lập tức.
Bảng Kanban trực quan
Nhìn tổng quan toàn bộ công việc qua 3 cột: Cần làm - Đang làm - Hoàn thành. Kéo thả để chuyển trạng thái. Giám đốc chỉ cần liếc qua là biết đội ngũ đang ở đâu - không cần hỏi ai.
Thông báo & Nhắc nhở tự động
Hệ thống tự động nhắc nhở khi: có việc mới được giao, sắp đến deadline (trước 1 ngày), quá hạn chưa hoàn thành. Thông báo qua email + trên webapp.
Báo cáo & Thống kê tự động
Cuối tuần/tháng, hệ thống tự động tổng hợp: bao nhiêu việc hoàn thành, bao nhiêu trễ hạn, ai làm nhiều nhất, phòng ban nào chậm nhất. Xuất báo cáo PDF/Excel 1 click.
Lọc & Tìm kiếm nhanh
Lọc công việc theo người phụ trách, phòng ban, trạng thái, mức ưu tiên, khoảng thời gian. Tìm kiếm tức thì theo tên công việc. Cần gì - tìm thấy trong 2 giây.
Bình luận & Trao đổi ngay trên task
Mỗi công việc có khu vực bình luận riêng. Trao đổi, cập nhật tiến độ, đính kèm file ngay tại đó - không cần mở Zalo hay email. Mọi lịch sử đều được lưu lại.
Phân quyền theo vai trò
Giám đốc thấy tất cả, Trưởng phòng thấy việc phòng mình, Nhân viên chỉ thấy việc của mình. Phân quyền rõ ràng, đảm bảo bảo mật thông tin.
Dùng được trên điện thoại
Giao diện responsive - Giám đốc đi công tác vẫn xem được tiến độ trên điện thoại. Nhân viên đi công trình vẫn cập nhật trạng thái mọi lúc mọi nơi.
Webapp này phù hợp với ai?
🏭 DN sản xuất, xây dựng
Quản lý hàng chục đầu việc mỗi ngày ở nhiều công trường/xưởng. Cần biết tiến độ từng hạng mục mà không phải đi kiểm tra trực tiếp.
💼 DN thương mại, dịch vụ
Phối hợp giữa kinh doanh - kho - kế toán - giao hàng. Đơn hàng từ kinh doanh cần chuyển sang kho/giao hàng đúng lúc, không bị trễ.
💻 Công ty công nghệ, agency
Quản lý nhiều dự án song song, mỗi dự án nhiều task nhỏ. Cần timeline rõ ràng, biết ai đang bận, ai còn capacity nhận thêm việc.
🏫 Trường học, tổ chức
Phân công giáo viên, theo dõi hoàn thành chương trình, báo cáo lên cấp trên. Thay thế sổ tay và file Excel mà mọi người dùng lâu nay.
Bảng giá minh bạch
Chi phí trọn gói theo năm, bao gồm thiết kế + phát triển + hosting + hỗ trợ kỹ thuật. Không phát sinh.
- ✅ Dưới 15 tài khoản
- ✅ Giao việc + Kanban board
- ✅ Thông báo email
- ✅ Báo cáo cơ bản
- ✅ Responsive điện thoại
- ✅ Hosting + SSL
- ❌ Không có phân quyền nâng cao
- ❌ Không có xuất báo cáo PDF
- ✅ Dưới 50 tài khoản
- ✅ Toàn bộ tính năng gói Cơ bản
- ✅ Phân quyền Giám đốc/Trưởng phòng/NV
- ✅ Báo cáo nâng cao + Xuất PDF
- ✅ Bình luận & Đính kèm file trên task
- ✅ Tìm kiếm + Lọc nâng cao
- ✅ Dashboard tổng quan GĐ
- ✅ Hỗ trợ kỹ thuật 12 tháng
- ✅ Không giới hạn tài khoản
- ✅ Toàn bộ tính năng gói Chuyên nghiệp
- ✅ Tùy chỉnh quy trình theo DN
- ✅ Tích hợp email/Zalo thông báo
- ✅ API liên kết hệ thống khác
- ✅ Đào tạo tại chỗ
- ✅ Server riêng (on-premise)
- ✅ Hỗ trợ ưu tiên 24 tháng
* Giá đã bao gồm hosting + phát triển + bảo trì năm đầu. Năm tiếp theo gia hạn từ 3 triệu/năm.
Quy trình triển khai chi tiết
Từ lúc liên hệ đến khi webapp sẵn sàng sử dụng, toàn bộ quy trình mất 6-8 tuần. Bạn không cần kiến thức IT - chúng tôi làm toàn bộ:
Khảo sát & Phân tích nhu cầu
1 tuầnGặp trực tiếp tại văn phòng DN (hoặc qua Google Meet). Tìm hiểu: bạn đang quản lý công việc bằng cách nào? Bao nhiêu người dùng? Cần theo dõi những gì? Từ đó xác định các module cần thiết.
Thiết kế giao diện & Prototype
2 tuầnThiết kế màn hình chính: Dashboard, bảng Kanban, form giao việc, trang báo cáo. Gửi bạn xem trước để duyệt. Chỉnh sửa đến khi hài lòng trước khi code.
Phát triển & Kiểm thử
3-4 tuầnCode webapp, tích hợp hệ thống thông báo, phân quyền, báo cáo. Test kỹ lưỡng trên nhiều thiết bị: máy tính, điện thoại, tablet. Fix mọi lỗi trước khi bàn giao.
Đào tạo & Go-live
1 tuầnHuong dan 1-on-1 cho Giam doc va Truong phong cach su dung. Dao tao nhom cho nhan vien. Chay thu 1 tuần, dieu chinh theo phan hoi thuc te. Chinh thuc go-live.
Ví dụ thực tế - Trước & Sau khi dùng webapp
CASE STUDY 01
Công ty thương mại 30 nhân viên tại TP Huế
Trước: Giao việc qua nhóm Zalo. Mỗi ngày 20-30 đầu việc nhưng Giám đốc phải gọi điện hỏi từng người. Mỗi tuần họp 3 buổi để cập nhật tiến độ - mất 6 giờ/tuần.
- ✅ Triển khai webapp trong 6 tuần, đào tạo 30 nhân viên
- ✅ Giám đốc xem tiến độ trên 1 dashboard - không cần gọi điện
- ✅ Giảm 70% thời gian họp (từ 6 giờ còn 2 giờ/tuần)
- ✅ Không còn công việc bị rớt nhờ hệ thống nhắc nhở tự động
CASE STUDY 02
Công ty xây dựng 50 người tại Quảng Trị
Trước: Quản lý 5 công trường cùng lúc bằng Excel và điện thoại. Chỉ huy trưởng ở công trường không báo cáo kịp thời - Giám đốc ở văn phòng không nắm được tiến độ.
- ✅ Mỗi công trường có board riêng, chỉ huy trưởng cập nhật hàng ngày
- ✅ Giám đốc xem tiến độ 5 công trường trên 1 màn hình
- ✅ Phát hiện trễ tiến độ sớm hơn 3 ngày nhờ cảnh báo tự động
- ✅ Báo cáo tiến độ gửi khách hàng tự động mỗi tuần
* Tình huống minh họa dựa trên nhu cầu phổ biến của doanh nghiệp SME tại TP Huế và Quảng Trị.
So sánh: Webapp 2T vs. Phần mềm nước ngoài
| Tiêu chí | Trello, Asana, Monday | Webapp 2T |
|---|---|---|
| Ngôn ngữ | Tiếng Anh (khó cho NV) | ✔ 100% tiếng Việt |
| Tùy chỉnh theo DN | ✘ Dùng chung cho tất cả | ✔ Thiết kế riêng cho bạn |
| Hỗ trợ | Email tiếng Anh, chậm | ✔ Gọi/Zalo trực tiếp |
| Dữ liệu lưu trữ | Server nước ngoài | ✔ Server Việt Nam (bạn sở hữu) |
| Đào tạo sử dụng | ✘ Tự học | ✔ Đào tạo 1-on-1 tại DN |
| Chi phí | $10-25/nguoi/thang (tang theo nguoi) | Tu 500.000d/thang (khong gioi han nguoi) |
Câu hỏi thường gặp
Sẵn sàng chuyên nghiệp hóa
quản lý công việc?
Liên hệ ngay de duoc tu van mien phi. Chung toi se khao sat nhu cau cu the va de xuat giai phap phu hop voi quy mo doanh nghiep cua ban.
Từ 6.000.000đ/năm - Bàn giao trong 6-8 tuần