Webapp
quản lý dự án
Phần mềm quản lý dự án trên nền web - giúp bạn theo dõi tiến độ từng hạng mục, phân công trách nhiệm, kiểm soát chi phí và xuất báo cáo cho chủ đầu tư - tất cả trên 1 hệ thống duy nhất, thay thế hoàn toàn Excel và nhóm chat.
Quản lý dự án khác quản lý công việc thế nào?
Quản lý công việc tập trung vào task hàng ngày. Quản lý dự án nhìn bức tranh tổng thể - từ kế hoạch, hạng mục, mốc tiến độ, ngân sách đến báo cáo cho chủ đầu tư:
❌ Cách cũ (Excel + Zalo)
- Mỗi dự án 1 file Excel riêng - bản nào mới nhất?
- Chi huy trưởng gọi điện báo tiến độ - không có bằng chứng
- Chi phí phát sinh không ghi nhận kịp thời
- Báo cáo cho chủ đầu tư mất cả ngày tổng hợp
- Quản lý 3-5 dự án cùng lúc = hỗn loạn
✅ Webapp quản lý dự án
- Tất cả dự án trên 1 dashboard - xem tổng thể
- Tiến độ cập nhật real-time có hình ảnh/số liệu
- Chi phí ghi nhận ngay khi phát sinh - so sánh với dự toán
- Báo cáo xuất tự động trong 5 phút
- Quản lý không giới hạn dự án trên 1 hệ thống
Doanh nghiệp của bạn có đang gặp vấn đề này?
Nếu bạn đang quản lý từ 2 dự án trở lên và gặp 2/6 vấn đề dưới đây, đã đến lúc cần một hệ thống quản lý chuyên nghiệp:
Nhiều dự án, nhiều hạng mục - không kiểm soát nổi?
Mỗi dự án có 10-50 hạng mục, nhiều đội thi công song song. Không biết hạng mục nào đang trễ, hạng mục nào chưa bắt đầu. Sếp chỉ biết khi đã quá muộn.
Nhiều bên tham gia - ai chịu trách nhiệm gì?
Chủ đầu tư, nhà thầu chính, thầu phụ, giám sát - mỗi bên làm một phần. Không ai nhìn được bức tranh tổng thể. Khi có vấn đề, mất thời gian xác định ai chịu trách nhiệm.
Chi phí phát sinh - vượt dự toán mà không biết?
Vật tư tăng giá, phát sinh thêm hạng mục, đổi thiết kế... Chi phí thực tế vượt dự toán 20-30% mới phát hiện khi quyết toán. Ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận.
Báo cáo tiến độ cho chủ đầu tư - mất cả ngày?
Mỗi lần chủ đầu tư yêu cầu báo cáo, phải gọi điện hỏi từng công trường, tổng hợp từ Excel, gõ lại bằng Word. Mất 1-2 ngày cho 1 bản báo cáo.
Tiến độ trễ nhưng phát hiện quá muộn?
Hạng mục A trễ 2 tuần nhưng không ai cảnh báo sớm. Đến khi ảnh hưởng đến hạng mục B, C mới cuống cuồng xử lý. Thiệt hại đã xảy ra.
Hình ảnh công trường - gửi tràn lan trên Zalo?
Nhân viên chụp ảnh tiến độ gửi Zalo nhóm. Sau 1 tuần không tìm lại được. Không biết ảnh nào thuộc hạng mục nào, ngày nào. Hồ sơ nghiệm thu thiếu bằng chứng.
Webapp bao gồm những tính năng gì?
Webapp quản lý dự án từ Công ty TNHH Cung ứng và Giải pháp 2T được thiết kế cho DN xây dựng, thi công, sản xuất tại TP Huế và Quảng Trị:
Quản lý nhiều dự án cùng lúc
Tạo không giới hạn dự án. Mỗi dự án có tên, mô tả, chủ đầu tư, ngày bắt đầu/kết thúc, ngân sách dự toán. Xem tổng quan tất cả dự án trên 1 dashboard.
Phân chia hạng mục chi tiết
Chia dự án thành các hạng mục con (WBS). Mỗi hạng mục gán: người phụ trách, đội thi công, thời gian dự kiến, chi phí dự toán. Hỗ trợ hạng mục cha-con nhiều cấp.
Theo dõi % hoàn thành trực quan
Cập nhật tiến độ bằng thanh % hoặc Gantt chart. Nhìn tổng thể dự án đang ở đâu, hạng mục nào đang trễ (hiển thị đỏ), hạng mục nào đúng tiến độ (hiển thị xanh).
Kiểm soát chi phí & Ngân sách
Ghi nhận chi phí thực tế theo từng hạng mục. So sánh với dự toán ban đầu. Cảnh báo khi chi phí vượt ngưỡng. Biết chính xác lợi nhuận dự án bất cứ lúc nào.
Báo cáo tiến độ tự động
Xuất báo cáo tiến độ PDF chuyên nghiệp trong 5 phút. Bao gồm: tổng quan, % hoàn thành từng hạng mục, chi phí, hình ảnh, ghi chú. Gửi trực tiếp cho chủ đầu tư.
Nhật ký công trường (ảnh + ghi chú)
Upload ảnh tiến độ hàng ngày, gắn vào đúng hạng mục + ngày thi công. Xem lại lịch sử thi công dễ dàng. Làm bằng chứng cho nghiệm thu và giải quyết tranh chấp.
Cảnh báo trễ tiến độ tự động
Hệ thống tự động cảnh báo khi: hạng mục sắp đến deadline (trước 3 ngày), hạng mục quá hạn, chi phí vượt dự toán. Thông báo qua email + webapp.
Phân quyền theo vai trò
Giám đốc xem tất cả, Quản lý dự án xem dự án mình phụ trách, Chỉ huy trưởng chỉ cập nhật tiến độ hạng mục được giao. Chủ đầu tư có thể được cấp quyền xem tiến độ.
Webapp này phù hợp với ai?
🏗 Nhà thầu xây dựng, cơ điện
Quản lý nhiều công trường cùng lúc. Cần biết tiến độ từng hạng mục, chi phí phát sinh, và xuất báo cáo tiến độ cho chủ đầu tư hàng tuần.
🏭 Chủ đầu tư / Ban QLDA
Theo dõi tiến độ nhà thầu, giám sát chi phí, phê duyệt khối lượng. Cần công cụ minh bạch để đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn, đúng ngân sách.
🛠 DN sản xuất, lắp đặt thiết bị
Quản lý đơn hàng lớn theo dự án: sản xuất - vận chuyển - lắp đặt - nghiệm thu. Mỗi giai đoạn cần theo dõi tiến độ và trách nhiệm rõ ràng.
📈 DN tư vấn, thiết kế
Quản lý nhiều hợp đồng tư vấn song song. Theo dõi tiến độ giao hồ sơ, quản lý thời gian chuyên gia, tính toán chi phí theo dự án.
Bảng giá minh bạch
Chi phí trọn gói theo năm, bao gồm phát triển + hosting + đào tạo + hỗ trợ kỹ thuật. Không phát sinh.
- ✅ Dưới 15 tài khoản
- ✅ Quản lý hạng mục + tiến độ
- ✅ Theo dõi % hoàn thành
- ✅ Thông báo email
- ✅ Responsive điện thoại
- ✅ Hosting + SSL
- ❌ Không có quản lý chi phí
- ❌ Không có Gantt chart
- ✅ Dưới 50 tài khoản
- ✅ Toàn bộ tính năng gói Tiêu chuẩn
- ✅ Gantt chart trực quan
- ✅ Quản lý chi phí & ngân sách
- ✅ Nhật ký công trường (ảnh)
- ✅ Xuất báo cáo PDF
- ✅ Phân quyền nâng cao
- ✅ Hỗ trợ kỹ thuật 12 tháng
- ✅ Không giới hạn tài khoản
- ✅ Toàn bộ tính năng gói Chuyên nghiệp
- ✅ Tùy chỉnh quy trình theo DN
- ✅ Tích hợp phần mềm kế toán
- ✅ API liên kết hệ thống
- ✅ Đào tạo tại công trường
- ✅ Server riêng (on-premise)
- ✅ Hỗ trợ ưu tiên 24 tháng
* Giá đã bao gồm hosting + phát triển + bảo trì năm đầu. Năm tiếp theo gia hạn từ 4 triệu/năm.
Quy trình triển khai chi tiết
Từ lúc liên hệ đến khi webapp sẵn sàng sử dụng, toàn bộ quy trình mất 8-10 tuần:
Khảo sát & Phân tích
1-2 tuầnGặp trực tiếp tại văn phòng DN. Tìm hiểu: bạn quản lý bao nhiêu dự án? Quy trình hiện tại thế nào? Cần báo cáo gì cho chủ đầu tư? Xác định cấu trúc dự án - hạng mục - vai trò phù hợp.
Thiết kế & Prototype
2 tuầnThiết kế dashboard, cây hạng mục, Gantt chart, form cập nhật tiến độ, trang báo cáo. Gửi bạn xem trước để duyệt trước khi code.
Phát triển & Kiểm thử
4-5 tuầnCode webapp, tích hợp Gantt chart, hệ thống cảnh báo, xuất báo cáo PDF. Test với dữ liệu dự án thực của DN để đảm bảo phù hợp.
Đào tạo & Go-live
1-2 tuầnHướng dẫn 1-on-1 cho Giám đốc và Quản lý dự án. Đào tạo chỉ huy trưởng cách cập nhật tiến độ trên điện thoại. Nhập dữ liệu dự án đang triển khai. Chạy thử 1 tuần rồi go-live.
Ví dụ thực tế - Trước & Sau khi dùng webapp
CASE STUDY 01
Công ty thi công cơ điện tại TP Huế - 5 dự án cùng lúc
Trước: Quản lý 5 dự án bằng 5 file Excel + 5 nhóm Zalo. Giám đốc không biết dự án nào đang trễ. Mỗi lần chủ đầu tư hỏi tiến độ phải gọi điện hỏi từng chỉ huy trưởng.
- ✅ 5 dự án trên 1 dashboard - thấy ngay dự án nào trễ
- ✅ Xuất báo cáo cho chủ đầu tư trong 5 phút thay vì 1 ngày
- ✅ Phát hiện hạng mục trễ sớm hơn 1 tuần nhờ cảnh báo tự động
- ✅ Chi phí phát sinh được kiểm soát chặt - không vượt dự toán
CASE STUDY 02
Công ty xây dựng dân dụng tại Quảng Trị - 3 công trình lớn
Trước: Chỉ huy trưởng ở công trường gọi điện báo cáo - không có bằng chứng bằng hình ảnh. Khi nghiệm thu, thiếu hồ sơ ảnh chụp tiến độ theo giai đoạn.
- ✅ Chỉ huy trưởng chụp ảnh + cập nhật trực tiếp trên điện thoại
- ✅ Nhật ký công trường đầy đủ - ảnh gắn theo hạng mục + ngày
- ✅ Giám đốc ở văn phòng xem tiến độ real-time mà không cần đến công trường
- ✅ Hồ sơ nghiệm thu có đầy đủ bằng chứng
* Tình huống minh họa dựa trên nhu cầu phổ biến của doanh nghiệp xây dựng, thi công tại TP Huế và Quảng Trị.
Câu hỏi thường gặp
Sẵn sàng kiểm soát dự án
chuyên nghiệp hơn?
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi sẽ khảo sát quy trình hiện tại và đề xuất giải pháp phù hợp với quy mô dự án của bạn.
Từ 8.000.000đ/năm - Bàn giao trong 8-10 tuần